¡PREPÁRATE PARA LA JORNADA DE HOUSEKEEPING!
¡PREPÁRATE PARA LA JORNADA DE HOUSEKEEPING!
La Subgerencia de Planeación y Proyectos y la Dirección de Gestión Humana, invita a participar activamente de la Jornada de HouseKeeping que se realizará el próximo viernes 15 de febrero de 3:00 p.m. a 5:00 p.m.
Con la aplicación de esta jornada esperamos mejorar el ambiente de trabajo, al reducir los desperdicios y las actividades que no agregan valor a nuestro qué hacer diario, además, aumentar la seguridad al evitar accidentes de trabajo por objetos u obstáculos innecesarios.
Durante la Jornada tengan en cuenta estos pasos
1. Clasificar y Eliminar: Clasificar y separar todos los artículos que sean innecesarios y eliminarlos del área de trabajo.
¿Qué es innecesario?
• Lo que no tiene uso.
• Lo que no se utiliza en esta zona.
• La cantidad que excede de lo necesario para un periodo de tiempo.
2. Ordenar: Disponer ordenadamente todos los artículos necesarios, marcarlos claramente y asegurarse que se puede tanto acceder a ellos fácilmente como retirarlos. Es decir tener “un sitio para cada cosa y cada cosa en su sitio”.
3. Limpiar y mantener: La limpieza debe integrarse en las tareas diarias de mantenimiento combinando los puntos de chequeo de limpieza y de mantenimiento. Hay que recordar, que no ensuciar es mejor que limpiar. Un plan de limpiezas (tareas, frecuencias y responsables) es necesario para mantener la zona de trabajo limpia, segura y permitir la detección temprana de anomalías en equipos.
4. Estandarizar: Hacer de la limpieza y el orden una práctica de rutina que forme parte del día a día.
Para llegar a este punto es necesario establecer una referencia (estándar) de cómo tiene que mantenerse la zona de trabajo y definir formas simples de hacer las cosas para que se mantengan en el tiempo.
Estandarizar es “Todo el mundo hace lo mismo de la misma manera”. El estándar define la forma de trabajar mejor, más fácil y más segura. Debe ser simple y claro para que todo el mundo lo entienda.
Para un trabajo únicamente puede haber un estándar. Si se modifica, el nuevo sustituye al viejo.
El estándar es una guía que permite evaluar cómo se está haciendo el trabajo.
5. Autodisciplina: Mantener el cumplimiento de los cuatro pasos anteriores y proporcionar un sistema de mejora continúa en el proceso. Consiste en hacer un hábito de los procedimientos correctos de mantenimiento y seguir siempre los procedimientos de trabajo especificados y estandarizados. Para ello es necesario la formación y concientización del personal.
¡GRACIAS!